Mehrbenutzermodus

Einleitung #

Relution und Apple bieten jeweils einen eigenen Mehrbenutzermodus an.

Beide Modi bringen unterschiedliche Eigenschaften mit. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in unseren Insights:

Relution Shared Device →
Apple Geteiltes iPad →

Definierte Anforderungen als Entscheidungshilfe #

Definieren Sie Ihre Anforderungen an Geräte im Mehrbenutzermodus, um sich für eine der beiden Lösungen zu entscheiden. Folgende Punkte geben Orientierung:

• DSGVO-konformes Arbeiten
• Verfügbarkeit von Apple Classroom für Lehrkräfte
• Einfache Anmeldung ohne Benutzernamen und Kennwort
• Niedrige zur Verfügung stehende Bandbreite
• Keine Benutzer:innen und/oder Klassen in Relution angelegt
• Möglichst kurze Login-Zeiten
• Nutzung von System-Apps notwendig
• Nutzung von persönlichen Laufwerken
• Nutzung von Relution Teacher

Gegenüberstellung der Anforderungen #

Die Anforderungen werden nur teilweise von beiden Modi unterstützt:

Gast-Modus #

Wird eine möglichst schnelle Anmeldezeit gewünscht und steht wenig Bandbreite zur Verfügung, eignet sich Apple Geteiltes iPad. Es ermöglicht die Anmeldung im sogenannten Gast-Modus, wodurch eine anonyme Nutzung gewährleistet wird. Als Gast werden die Geräte in Apple Classroom allerdings nicht als online angezeigt. Soll DSGVO-konform gearbeitet und Apple Classroom verwendet werden, kommt der Mehrbenutzermodus von Apple nicht in Frage. Mit dem Relution Shared Device-Modus ist diese Kombination möglich.

System-Apps #

Da Relution temporäre Daten und Inhalte aus Apps nur löschen kann, indem diese von Geräten deinstalliert werden, ist es nicht empfehlenswert, auf System-Apps zurückzugreifen, in denen Daten gespeichert werden. Der Safari Browser ist beispielsweise eine solche System-App. Diese lässt sich nicht deinstallieren, wodurch Inhalte und geöffnete Tabs vorheriger Benutzer:innen bei einem Benutzerwechsel noch vorhanden sind und eingesehen werden können. Um dieses Problem zu umgehen, bietet sich die Nutzung von alternativen Apps an, wie beispielsweise den Firefox Browser, der vom Gerät gelöscht werden kann.

Fotos #

Auch beim Thema Fotos sollte die native Kamera auf den iOS-Geräten deaktiviert werden. Erstelle Bilder werden ansonsten automatisch in der System-App Photos gespeichert, welche sich ebenfalls nicht löschen lässt. Somit können erzeugte Fotos durch Relution nicht entfernt werden. Alternativ bietet die Relution Kamera die Möglichkeit, erstellte Fotos nicht auf den Geräten, sondern auf einem konfigurierten Netzlaufwerk zu speichern.

Microsoft-Anwendungen #

Beim Einsatz von Microsoft Apps wie Teams oder Excel gilt es folgende Besonderheit zu beachten:

Werden Geräte im Relution Shared Device-Modus betrieben und Benutzer:innen melden sich nicht von diesen Apps ab, werden die Anmeldungen im digitalen Schlüsselbund (Keychain) der Geräte gespeichert und können nicht durch eine Deinstallation entfernt werden. Anwender:innen müssen dafür sensibilisiert werden, dass eine Abmeldung von diesen Apps zwingend erforderlich ist. Alternativ kann Apple Geteiltes iPad verwendet werden.

Kombination beider Mehrbenutzer-Modi #

Es ist möglich, Relution Shared Device und Apple Shared iPad gleichzeitig zu aktivieren. Die Kombination vereint die Vorteile beider Lösungen. Durch den Apple Gast-Modus können System-Apps genutzt werden, ohne dass Daten auf den Geräten zurückbleiben. Zugleich können über den Relution Agent Lehrkräfte Unterrichtsprofile mit relevanten Apps und Funktionen auf Schülergeräten anwenden.