Relution Signet Customer Hub

Gekaufte Bücher zuweisen

Über Apps und Bücher (im Portal: VPP) gekaufte Bücher können in Relution einzelnen Benutzern zugewiesen werden. Es reicht nicht aus, für diese Benutzer einen verwalteten Apple Account (im Portal: Managed Apple ID) zu hinterlegen; sie müssen über Relution eine Einladung erhalten und anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Anleitung

  1. Die gewünschten Benutzer, sofern nicht schon geschehen, in Relution anlegen.

  2. In den Bereich Benutzer → VPP Benutzer wechseln.

  3. Einladung senden wählen.

    Einladungsschaltfläche im Bereich VPP Benutzer in Relution

  4. Das gewünschte VPP-Token wählen und auf Weiter klicken.

    VPP-Token für Einladung in Relution auswählen

  5. Im Reiter Benutzer die gewünschten, einzuladenden Benutzer auswählen und auf Bestätigen klicken. Über den Reiter Gruppen werden alle Mitglieder der gewählten Gruppen eingeladen.

    Benutzer für VPP-Einladung in Relution auswählen

  6. Der Benutzer wird mit dem Status Registriert in der Liste hinterlegt. Relution schickt dem Benutzer die Einladung per E-Mail an die beim Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse, sofern unter Einstellungen → Benachrichtigungen die Option Einladung zum VPP an Benutzer verschicken aktiv ist (Standard).

    VPP Benutzer mit Status Registriert in Relution

  7. In der E-Mail befindet sich ein Link, der geöffnet werden muss - wahlweise mit iTunes bzw. Apple Music. Hier muss der Benutzer die AGB akzeptieren und bestätigen. Wenn noch kein Benutzer auf dem Gerät angemeldet ist, muss ggf. ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden.

    VPP-Einladungslink in iTunes oder Apple Music öffnen

  8. Im Anschluss muss der Benutzer zusätzlich die Zuweisung von Apps erlauben.

  9. In Relution werden die VPP-Benutzer nun über Benutzer synchronisieren synchronisiert.

    VPP-Benutzer in Relution synchronisieren

  10. Wird die Anzeige im Anschluss aktualisiert, wird der Benutzer als Zugewiesen angezeigt.

  11. Unter Apps → Medien auf das gewünschte, zuzuweisende Buch klicken.

    Bücher im Bereich Medien in Relution anzeigen und auswählen

  12. Im nächsten Schritt auf Lizenz zuordnen klicken, das entsprechende Token wählen und auf Weiter klicken. Im Reiter Benutzer den gewünschten Benutzer wählen und die Auswahl mit Klick auf Bestätigen abschließen.

    Buch-Lizenz einem VPP-Benutzer in Relution zuordnen

Nun ist dem Benutzer ein Buch zugewiesen.

Für die Lizenzzuordnung stehen nur VPP-Benutzer mit dem Status Registriert oder Zugewiesen zur Auswahl. Über den Reiter Gruppen wird die Lizenz den Mitgliedern einer Gruppe zugeordnet. Bei Medien, die in der Spalte Gerät zuweisbar als gerätezuweisbar gekennzeichnet sind, steht zusätzlich der Reiter Geräte zur Verfügung.

Im Bereich Apps → Medien lassen sich außerdem über Bücher im Apple Store kaufen weitere Bücher erwerben und über Neues PDF oder ePUB hochladen eigene Dateien hinzufügen. Die Verteilung eigener PDF- und ePUB-Dateien beschreibt der Artikel Verwaltete Medien →.

VPP Benutzer verwalten

In der Liste unter Benutzer → VPP Benutzer stehen neben Einladung senden folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Benutzer abmelden: meldet die markierten Benutzer von Apps und Bücher ab. Der Status wechselt zunächst auf wird deaktiviert und anschließend auf Deaktiviert. Dabei werden die widerrufbaren Lizenzen des Benutzers freigegeben. Buchlizenzen sind nicht widerrufbar und verbleiben beim Benutzer.
  • Benutzer wieder einladen: lädt abgemeldete Benutzer (Status Deaktiviert) erneut ein.
  • Benutzer synchronisieren: gleicht den Status der VPP-Benutzer mit Apple ab, z. B. nachdem ein Benutzer die Einladung angenommen hat.