Relution Files

Einleitung

Relution bietet für iOS die Möglichkeit, lokale Dateifreigaben, auch Netzwerklaufwerke genannt, über SMB und WebDAV zu integrieren. Über die Anbindung von beispielsweise Schul- oder Unternehmens-Serverlösungen kann so auf relevante Dokumente und Inhalte zugegriffen sowie Daten und Arbeitsergebnisse sicher auf einem zentralen Server abgespeichert werden.

Vorteile von Relution Files

Daten sollten nicht in einer ungesicherten Cloud mit Servern außerhalb der EU gespeichert werden, wenn DSGVO-konform gearbeitet werden muss. Ebenso ist es ratsam, die Daten nicht direkt auf Geräten zu speichern, wenn Geräte von mehreren Anwender:innen genutzt werden. Durch das Speichern und Ablegen von Dokumenten auf eigenen lokalen Servern über Relution Files wird die Datensicherheit und Datenhoheit für alle Anwender:innen gewährleistet.

Lokale Netzlaufwerke für Relution Files konfigurieren

Lokale Dateifreigaben können auf zwei Arten in Relution eingerichtet werden:

Manuelle Konfiguration von Relution Files im Relution Agent

Unter Dateifreigaben in der Relution Agent-App für iOS können Netzwerklaufwerke unter Freigabe hinzufügen eingerichtet werden. Dazu konfiguriert man folgende Eingabefelder:

  • Server URLs
  • Benutzername (oder Benutzer ID)
  • Passwort
  • Optional: Single Sign On (hierbei werden die aktuellen Relution-Nutzer:innen der Geräte verwendet).

Die Server URLs müssen wie folgt in einem Untermenü eingegeben werden:

  • für SMB im Format server/share
  • für WebDAV als Pfad server/pfad/

Des Weiteren sind folgende Einstellungen wichtig:

  • https:// bei WebDAV
  • Bei SMB nach demserver zwingend einen share angegeben.
  • Sub Pfade sind bei SMB laut Protokollspezifikationen nicht zulässig und werden nicht unterstützt (//server/pfad/subpfad/subsubpfad)

Dabei werden die bereits über Relution serverseitig konfigurierten Felder ausgeblendet. Eine Ausnahme stellt der Benutzername dar, der zu Kontrollzwecken zwar angezeigt wird, aber nicht geändert werden kann. So können Benutzer:innen die Server URLs nicht sehen.

Durch Drücken der Schaltfläche Hinzufügen können maximal fünf weitere Server URLs eingerichtet werden. Dies ist nur möglich, wenn keine Richtlinien-Konfiguration mit Dateifreigaben auf den Geräten vorhanden ist.

Nach dem Hinzufügen oder Ändern eines Eintrags wird die Gültigkeit der Eingaben automatisch überprüft (Verbindung zu den Servern wird aufgebaut). Sobald die Verbindung steht, erscheint als Bestätigung ein grüner Haken neben der URL. Andernfalls stimmt die URL, der Benutzername oder das Passwort nicht.

Relution Files

Automatische Konfiguration von Relution Files über Richtlinien

Um Benutzer:innen die manuelle Eingabe von Server- und Share-Namen zu ersparen, können die vom Relution Agent erwarteten Parameter per Richtlinien-Konfiguration übergeben werden. Dazu wird einer iOS-Richtlinie die Konfiguration Relution Files hinzugefügt. Die Konfiguration muss die folgenden Parameter enthalten:

  • Server/ Share URL im Format server/share
    • Bei WebDAV muss https:// angegeben werden.
    • Bei SMB muss nach dem server ein share angegeben werden.
  • Benutzername (hier können auch die bekannten Relution-Platzhalter wie z.B. ${user.name} verwendet werden)
  • Passwort
  • Alternativ Single Sign On:
    • Mit den aktuell genutzten Zugangsdaten der Benutzer:innen mit einmalig notwendiger Passwort-Eingabe in Relution (auch im Relution-Shared-Device-Modus ohne Passwort-Eingabe möglich).
    • Die konfigurierten Shares stehen sofort zur Verfügung.
    • Bei der Neu-Anmeldung im Relution-Shared-Device-Modus werden die Shares neu konfiguriert, so dass die Verbindung zum Share der vorherigen Benutzer:innen für neue Benutzer:innen selbstverständlich nicht mehr vorhanden ist.

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