SFTP-Upload

Einleitung

Relution kann genutzt werden, um Managed Apple ID’s in großer Stückzahl anzulegen.
Dies ist über das Relution Portal in den Einstellungen möglich und erleichtert Schulen und Schulbehörden die automatisierte Konfiguration von diesen ID’s um diese für Schüler:innen und Lehrer:innen bereitstellen zu können.
Über diesen Prozess werden auch automatisch die Klassen, die in Relution angelegt wurden zu Klassen im Apple School Manager migriert.

Vorraussetzungen

  • Port 22 Ausgehend zu den Apple Servern zulassen vor allem für die URL: upload.appleschoolcontent.com
  • Einen Apple School Manager
  • Eine Education Lizenz in Relution
  • Mindestens eine bestätigte Domain im Apple School Manager (Reserve Adressen von Apple sind nicht möglich)
  • Eine Klasse in Relution mit mindesten einem Lehrer:in und einem Schüler:in Benutzer
  • Die Lehrer:innen müssen teil der Systemgruppe Teacher und die Schüler:innen Teil der Systemgruppe Student

Konfiguration

  • Relution Portal und Apple School Manager öffnen.
  • Zum folgenden Punkt in Relution navigieren: Einstellungen -> Bildung -> Apple School Manager SFTP-Upload
  • Im Setup-Assistenten weiter bis zur Eingabe von Server-URL, Benutzer und Passwort.
  • Im School Manager zu folgendem Punkt navigieren: links unten in der Ecke auf Ihren Benutzer -> Einstellungen -> verwaltete Apple Accounts -> Starten Sie die ersten Schritte der Verknüpfung der Verzeichnissynchronisierung.
  • Klick auf Neue Accounts erstellen
  • Klick auf CSV-Datei im Apple Format verwenden
  • Bei Punkt 1. SFTP Einrichten
  • Die Werte kopieren und in Relution in die Felder eintragen, dann Weiter klicken.
  • Die bestätigte Domain aus dem Apple School Manager eintragen und weiter navigieren.
  • Klick auf Daten Synchronisieren
  • Klick auf weiter im Apple School Manager und auf den Import warten.

Die ID’s werden Ihnen jetzt angezeigt und können hier auf Fehler überprüft werden. Im nächsten Schritt kann der Aufbau der Apple ID’s bestimmt werden.

z.B :

  • Schüler:innen: (Vorname + Nachname)@relution.io
  • Lehrer:innen: (Erster Buchstabe Vorname + Nachname)@relution.io

Wichtige Hinweise

Standort

Der SFTP-Upload erstellt für jede Relution Organisation, die den SFTP-Upload nutzt einen neuen Standort im Apple School Manager. Der Name dieses Standortes wird genauso benannt, wie der eindeutige Name der Organisation der jeweiligen Relution Organisation.

Als Beispiel:

  • Organisationsname: User-Import-Test
  • Eindeutiger Name der Organisation: UIT
  • Neuer Standort im ASM: UIT

Wenn der Standort im Apple School Manager, der für den Einkauf von Apps genutzt wird und schon existiert genauso heisst, kann es zu Problemen führen.
Sprechen Sie dies bitte vorher mit dem jeweiligen Betreiber Ihres Servers, oder Ihrem Partner ab.

Trennen der Verbindung

Trennen Sie niemals Ihre Verbindung des SFTP Uploads, wenn die ID’s noch aktiv genutzt werden und in Zukunft auch weitere ID’s erstellt werden sollen. Wenn Sie die Verbindung auftrennen, werden alle ID’s die über den SFTP Upload angelegt wurden auf die Quelle Manuell von SFTP geändert.
Wenn Sie jetzt erneut eine Verbindung herstellen, kann es zu einer vervielfältigung von Apple ID’s kommen. Da mit der Relution Version 5.26 auch der Import von Benutzern dazu gekommen ist, kann dadurch ein Kreislauf entstehen.