Apple School Manager Import Konfiguration

Einleitung #

Die ASM Import Konfiguration ermöglicht es Relution, neue Benutzer basierend auf den Daten aus dem Apple School Manager (ASM) zu erstellen oder bestehende Benutzer mit den Managed Apple Accounts aus dem ASM zu synchronisieren.

Voraussetzungen #

• Ein gültiger DEP Token in der Organisation, in der die Konfiguration angelegt werden soll.
• Verwaltete Apple Accounts, die im ASM mindestens in einer Klasse zusammengefasst sind (mindestens ein Schüler und mindestens ein Lehrer).

Konfiguration #

1. Navigieren zu den Einstellungen: Einstellungen → ASM-Import Konfiguration

2. Neue Verbindung hinzufügen: Über Hinzufügen eine neue Verbindung konfigurieren.

3. Name der Verbindung eintragen: Einen eindeutigen Namen für die Verbindung angeben.

4. Verbindung prüfen: Über den Punkt Verbindung prüfen kann überprüft werden, ob der DEP Token gültig ist.

5. Standorte auswählen: Unter dem Punkt Standorte können ein oder mehrere Standorte für den Import ausgewählt werden.

6. Vorschau der Klassen: Im Bereich Vorschau werden die Klassen angezeigt, die schlussendlich importiert werden.

Synchronisationseinstellungen #

Neue Benutzer #

• Konfigurierbar, ob Benutzer aus dem ASM in Relution als neue Benutzer angelegt werden.
• Diese Option ist nur möglich, wenn:
  • Keine Benutzer in Relution vorhanden sind.
  • Oder, die E-Mail-Adressen der Benutzer in Relution sich von den Managed Apple Accounts der Benutzer unterscheiden.

Verwaltete Apple ID für den zugehörigen Benutzer eines beliebigen Quellsystems aktualisieren #

• Überschreibt das Feld Managed Apple ID für bereits synchronisierte Benutzer (z.B. über LDAP), wenn die Matching-Attribute zwischen ASM und Relution übereinstimmen.

Klassen synchronisieren #

• Importiert und legt Klassen aus dem ASM in Relution an.
• Nur empfehlen, wenn:
  • Noch keine Daten (Klassen) in Relution vorliegen.
  • Klassen nicht manuell in Relution erstellt werden.
  • Kein LDAP-System genutzt wird.
• Wichtig: Sollten Klassen bereits über LDAP synchronisiert werden, ist von diesem Punkt abzuraten.

Aktion wenn ein Benutzer im ASM entfernt wird #

• Definiert, ob Benutzer in Relution:
  • Deaktiviert
  • Gelöscht
  • Unberührt bleiben sollen, wenn der Benutzer im ASM entfernt wird
• Wenn Benutzer nur verknüpft und nicht angelegt wurden, wird normalerweise nur der Managed Apple Account entfernt.
• Bei importierten und angelegten Benutzerkonten wird ein Benutzer bei Auswahl der Option löschen in Relution ebenfalls gelöscht.

Aktion wenn eine Klasse im ASM entfernt wird #

• Legt fest, ob Klassen in Relution bei Entfernung im ASM gelöscht oder unberührt bleiben sollen.
• Wenn keine Klassen synchronisiert wurden, hat diese Option keine Auswirkung.

Automatische Synchronisation über Cron-Syntax #

• Definiert die Häufigkeit, mit der Relution automatisiert Informationen aus dem ASM importiert.

Erweitert #

Zuordnung zwischen ASM-Benutzer und Relution-Benutzer #

• Konfiguriert, mit welchem Attribut die Benutzer zwischen ASM und Relution abgeglichen werden.
• Es sollte ein Attribut gewählt werden, das die Benutzer eindeutig identifiziert.
• Hinweis: Wenn Neue Benutzer nicht ausgewählt wurde und keines der gewählten Attribute eine Zuordnung zulässt, passiert keine Verknüpfung zwischen den beiden Systemen.

Zuordnung ASM-Benutzer zu Relution-Benutzer #

• Legt fest, welcher Wert aus dem ASM für den Benutzer in Relution genutzt werden soll.
• Hinweis: Der Wert überschreibt den Benutzernamen in Relution.