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App-Freigabeprozess

Unter Einstellungen → App-Freigabeprozess definieren Sie, welche Schritte eine App-Version durchlaufen muss, bevor sie den Status Produktiv erreicht. Ohne konfigurierten Prozess kann jeder Benutzer mit der Berechtigung App Reviewer eine Version direkt freigeben.

Freigabeschritte anlegen

Ein Freigabeprozess besteht aus beliebig vielen, frei sortierbaren Schritten. Für jeden Schritt lassen sich folgende Angaben machen:

  • Name und Beschreibung
  • Typ:
    • Standard – ein regulärer Freigabeschritt.
    • Go-Live Datum ermitteln – fügt der Version einen Terminfindungs-Schritt hinzu (siehe unten).
  • Verantwortliche Person oder Gruppe: Wird niemand hinterlegt, ist automatisch der App-Eigentümer verantwortlich.
  • Diesen Schritt erzwingen: Ist diese Option aktiv, muss die Version diesen Schritt zwingend durchlaufen und kann von einem App Reviewer nicht direkt auf Produktiv gesetzt werden.
  • Bedingungen: Ein Schritt kann auf bestimmte Apps, App-Typen (nativ/Store/Weblink), Plattformen, kostenpflichtige/kostenlose Apps, bestimmte Vorgänge (Erstellen/Aktualisieren) oder ausschließlich auf angefragte Apps eingeschränkt werden.

Ein Schritt, dem bereits Versionen zugeordnet sind, kann nicht mehr bearbeitet werden.

Go-Live Datum ermitteln

Enthält der Prozess einen Schritt vom Typ Go-Live Datum ermitteln, schlagen Uploader und Zuständige/r in der App-Detailansicht der jeweiligen Version gemeinsam ein Veröffentlichungsdatum vor. Erst wenn beide Seiten zustimmen, wird die Version zum vereinbarten Termin automatisch veröffentlicht.

Prozess aktivieren/deaktivieren

Über das 3-Punkte-Menü lässt sich der gesamte Freigabeprozess aktivieren oder deaktivieren:

  • Aktivieren: Alle Versionen im Status Review werden in den ersten passenden Freigabeschritt verschoben. War eine Version bereits zuvor in einem Schritt, wird ihre Freigabe-Historie wiederhergestellt. Eine Aktivierung ist erst möglich, sobald mindestens ein Schritt angelegt wurde.
  • Deaktivieren: Jeder Benutzer mit der Berechtigung App Reviewer kann Versionen wieder direkt freigeben.

Siehe auch App-Anfragen bearbeiten → für die anschließende Prüfung angefragter Apps.