Benutzerdefinierte Geräteeigenschaften

Unter Einstellungen → Benutzerdefinierte Geräteeigenschaften stehen fünf frei benennbare Freitext-Felder (Benutzerdefiniert 1–5) zur Verfügung, mit denen sich Geräte um eigene Informationen ergänzen lassen – zum Beispiel Kostenstelle, Standort oder mitgeliefertes Zubehör.

Felder aktivieren und benennen #

Jedes der fünf Felder besitzt einen eigenen Ein-/Ausschalter sowie ein editierbares Label. Das Label lässt sich erst eingeben, wenn das Feld aktiviert ist. Ist ein aktiviertes Feld ohne Label gespeichert, erscheint es überall mit dem Standardnamen (z. B. Benutzerdefiniert 1). Die Benennung dient ausschließlich der Anzeige im Portal; das Deaktivieren eines Feldes blendet es in allen Ansichten wieder aus. Die an den Geräten gespeicherten Werte bleiben dabei erhalten.

Verwendung #

Aktivierte Felder stehen an folgenden Stellen zur Verfügung:

• Geräte-Detailansicht: eigene Karte Benutzerdefinierte Eigenschaften, Werte über das Stiftsymbol direkt editierbar (mit dem Recht zum Bearbeiten von Geräten).
• Einschreibungen und Auto-Einschreibungen: im Formular ein Eingabefeld pro aktiviertem Feld, in der Liste als einblendbare Spalte. Die hinterlegten Werte werden bei der Einschreibung auf das Gerät übernommen.
• Inventarliste: als optional einblendbare Tabellenspalten und als Filter mit Mehrfachauswahl aus den vorhandenen Werten, siehe Inventarübersicht →.
• CSV: Export aus der Geräte- und der Auto-Einschreibungsliste (Spalten custom1–custom5); Aktualisierung bestehender Geräte und Auto-Einschreibungen über Aktualisieren via CSV (Zuordnung per Seriennummer, Spaltenkopf = vergebenes Label oder custom1–custom5, leere Zellen ändern nichts).
• Dynamische Gerätegruppen: als Filterkriterium, mit dem hier vergebenen Label als Anzeigename.
• Platzhalter: ${device.custom1} bis ${device.custom5}, z. B. in Gerätenamen, siehe Erweiterte Platzhalter →.

Ein Anwendungsbeispiel findet sich unter Ausleihe: Zubehör erfassen →.