CSV Import von Benutzern und Klassen

Benutzerimport in Relution via CSV

Um eine größere Anzahl an Benutzern effizient zu verwalten, nutzen Sie die Import-Funktion über eine CSV-Datei. Folgen Sie dazu diesen Schritten:

  1. Menü aufrufen: Öffnen Sie in Relution den Navigationspunkt Benutzer.
  2. Import starten: Wählen Sie das 3-Punkte-Menü und klicken Sie auf Benutzer per CSV importieren.
  3. Vorlage nutzen: Laden Sie die bereitgestellte CSV-Vorlage herunter.
  4. Daten bearbeiten: Öffnen Sie die Datei in einem Editor Ihrer Wahl und tragen Sie die erforderlichen Werte ein.
  5. Datei hochladen: Laden Sie die editierte CSV-Datei wieder in Relution hoch.
  6. Prüfung: Prüfen Sie die Vorschau (hierbei werden die ersten 5 Zeilen zur Kontrolle angezeigt).
  7. Zuweisung (Optional): Sie können die Nutzer während dieses Prozesses direkt zu bestehenden Gruppen hinzufügen.
  8. Abschluss: Der Import-Fortschritt zeigt Ihnen den aktuellen Status sowie etwaige Fehler bei unzulässigen Einträgen an.

Wichtige Hinweise zur Konfiguration

  • Passwort-Richtlinien: Wenn Sie feste Kennwörter hinterlegen, müssen diese den globalen Passwort-Standards Ihrer Relution-Instanz entsprechen. Erfordert das System beispielsweise mindestens 8 Zeichen, schlägt der Import für alle Benutzer mit kürzeren Passwörtern fehl.
  • Klassenbildung: Klassen können nur dann erfolgreich angelegt werden, wenn der Import mindestens eine Person mit der Rolle Lehrer:in und eine Person mit der Rolle Schüler:in für die jeweilige Klasse enthält.
  • Gruppenzuweisung: Benutzergruppen können direkt über die CSV-Datei zugewiesen werden. Orientieren Sie sich dabei am eindeutigen Organisationsnamen.

Beispiel für die Benennung:

  • Name der Organisation: User-Import-Test
  • Eindeutiger Name der Organisation: UIT
  • Zuzuweisende Gruppen: UIT Student, UIT Teacher

Automatisches Anlegen von Gruppen und Klassen

Relution ist in der Lage, noch nicht vorhandene Klassen und Benutzergruppen während des Imports automatisch zu erstellen. Beachten Sie dabei folgende Punkte:

  • Präzision: Achten Sie strikt auf die korrekte Schreibweise.
  • Leerzeichen-Check: Prüfen Sie die CSV-Spalten besonders auf führende oder abschließende Leerzeichen vor oder nach den Gruppennamen, da diese zu Dubletten oder Fehlern führen können.