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Exchange

La configuration Exchange permet de configurer un compte Exchange pour les e-mails, les contacts et le calendrier sur les appareils Android Classic. L’adresse du serveur, les données du compte, les informations d’expéditeur et les paramètres de synchronisation sont définis de manière centralisée. Des espaces réservés reprennent par appareil l’adresse e-mail, le nom d’utilisateur et le nom de l’expéditeur de l’utilisateur attribué, de sorte qu’une seule configuration suffit pour tous les utilisateurs.

Formulaire Exchange dans le portail Relution

Prérequis

  • Une politique peut contenir plusieurs configurations Exchange, par ex. pour différents comptes.
  • Les espaces réservés tels que ${user.email} et le certificat utilisateur sont résolus à partir de l’utilisateur attribué à l’appareil. Sans utilisateur attribué, ils restent vides.
  • Utiliser Secure Mail Gateway nécessite que le Secure Mail Gateway → soit configuré et activé dans les paramètres.
  • La possibilité de créer un compte Exchange via la gestion des appareils dépend du fabricant de l’appareil et de la version d’Android.

Général

  • Utiliser Secure Mail Gateway (par défaut : désactivé) : au lieu de l’hôte Exchange et du domaine Exchange, l’URL du service SMG (sans https://) est déployée sur les appareils comme hôte et le nom unique de l’organisation comme domaine. Les appareils communiquent alors avec le serveur Exchange via le Secure Mail Gateway. Les champs Hôte Exchange et Domaine Exchange sont alors verrouillés.
  • Hôte Exchange (champ obligatoire) : adresse du serveur Exchange sans protocole, par ex. mail.example.com. Une valeur avec https:// est refusée lors de l’enregistrement.
  • Domaine Exchange : domaine facultatif du compte.
  • Exchange Server utilise SSL pour l’authentification (par défaut : activé) : la connexion au serveur est chiffrée.
  • Utilisez le protocole TLS (par défaut : désactivé) : la connexion est établie via TLS.
  • Accepter tous les certificats envoyés par le serveur (par défaut : désactivé) : l’appareil accepte tout certificat envoyé par le serveur, y compris un certificat non approuvé. L’option ne convient donc qu’aux environnements de test.

Si le Secure Mail Gateway n’est pas configuré ou est désactivé, Utiliser Secure Mail Gateway ne peut pas être activé et le formulaire affiche une remarque. Si Android ou certaines versions d’Android sont bloquées dans les paramètres du Secure Mail Gateway, le formulaire affiche un avertissement, car ces appareils ne peuvent pas se connecter au serveur Exchange.

Paramètres du compte

  • Nom du compte (champ obligatoire) : nom sous lequel le compte s’affiche sur l’appareil.
  • Adresse électronique (champ obligatoire) : adresse e-mail complète du compte. Le commutateur Utilisez l’adresse e-mail de l’utilisateur saisit l’espace réservé ${user.email} et verrouille le champ. Les autres saisies doivent être une adresse e-mail valide ou un espace réservé.
  • Nom d’utilisateur (champ obligatoire) : nom de connexion au serveur Exchange. Les options sont Manuellement (saisie libre, par défaut), Utilisez le nom d’utilisateur de l’utilisateur (${user.name}) et Utilisez l’adresse e-mail de l’utilisateur (${user.email}).
  • Mot de passe : mot de passe facultatif du compte. La valeur saisie est transmise telle quelle à tous les appareils de la politique ; il n’existe pas d’espace réservé pour le mot de passe de l’utilisateur concerné. Pour les comptes personnels, le champ reste donc généralement vide et le mot de passe est saisi sur l’appareil.
  • Définir ce compte par défaut (par défaut : désactivé) : le compte est défini comme compte par défaut sur l’appareil.

À partir de Relution 26.5.5, un mot de passe enregistré n’est plus affiché, mais masqué (*****). Si le champ reste inchangé lors de la modification, la valeur enregistrée est conservée ; une nouvelle valeur saisie la remplace. Si le contenu du champ est effacé et la configuration enregistrée, le mot de passe enregistré est supprimé. Plus d’informations : Mots de passe et clés dans les configurations →

Certificat

Le champ Certificat définit le certificat avec lequel l’appareil se connecte au serveur Exchange. Ce paramètre est facultatif et suppose que le serveur Exchange accepte la connexion par certificat.

  • Sélectionnez un certificat (par défaut) : le bouton Sélectionnez ouvre une sélection de certificats PKCS1 ou PKCS#12 issus de la Gestion des certificats →. La croix sur le certificat sélectionné supprime à nouveau la sélection.
  • Utiliser un certificat utilisateur : le certificat de la catégorie Exchange du profil de l’utilisateur attribué à l’appareil est utilisé (voir Certificats utilisateur →). Le champ facultatif Nom du certificat sélectionne un certificat précis par son nom lorsque l’utilisateur possède plusieurs certificats Exchange et peut contenir des espaces réservés. S’il reste vide, le certificat ayant la plus longue durée de validité est utilisé.

Si aucun certificat utilisateur ne peut être déterminé, par ex. parce qu’aucun utilisateur n’est attribué à l’appareil, la configuration est transmise sans certificat.

Paramètres de l’expéditeur

  • Nom de l’expéditeur de l’e-mail (champ obligatoire) : nom affiché comme expéditeur lors de l’envoi. Le commutateur Utilisez le prénom et le nom de famille de l’utilisateur saisit l’espace réservé ${userName} et verrouille le champ. L’espace réservé est formé du nom de famille et du prénom de l’utilisateur attribué, dans cet ordre, par ex. Dupont Jean.
  • Signature : texte facultatif, éventuellement sur plusieurs lignes, utilisé comme signature des e-mails.

Paramètres de synchronisation

Les paramètres de synchronisation sont répartis dans les sections Général, E-Mail et Calendrier.

Général

  • L’utilisateur est autorisé à remplacer les paramètres de synchronisation (par défaut : désactivé) : les paramètres de synchronisation peuvent être modifiés sur l’appareil.
  • Synchroniser les contacts (par défaut : activé)
  • Synchroniser le calendrier (par défaut : activé)
  • Paramètres de synchronisation en cas d’itinérance (champ obligatoire) : Utiliser les paramètres de synchronisation (par défaut) synchronise également en itinérance selon les paramètres ci-dessous, Manuelle ne synchronise en itinérance que sur demande.

E-Mail

  • Intervalle de synchronisation (champ obligatoire) : Push automatique (par défaut), Jamais, 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes, 1 heure, 4 heures ou 12 heures.
  • Taille maximale de récupération (champ obligatoire) : volume dans lequel les nouveaux e-mails sont téléchargés. Les options sont En-têtes uniquement, 0,5 KO, 1 KO, 2 KO, 5 KO, 10 KO, 20 KO, 50 KO, 100 KO et TOUS (par défaut).
  • Période de synchronisation (champ obligatoire) : période pendant laquelle les e-mails sont conservés sur l’appareil : 1 jour, 3 jours, 1 semaine (par défaut), 2 semaines ou 1 mois.
  • Informer l’utilisateur de la réception d’un nouvel e-mail (par défaut : désactivé)

Calendrier

  • Période de synchronisation (champ obligatoire) : période pour laquelle les entrées du calendrier sont synchronisées : 1 jour, 3 jours, 1 semaine, 2 semaines (par défaut) ou 1 mois.

Particularités

  • Espaces réservés disponibles : sous le formulaire, le portail liste les espaces réservés utilisateur utilisables dans les champs de texte.
  • Export : si un certificat est sélectionné via Sélectionnez un certificat, la configuration n’est pas incluse dans l’export de la politique →.

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