Relution Files

Introduction #

Pour iOS, Relution offre la possibilité d’intégrer des partages de fichiers locaux, également appelés lecteurs réseau, via SMB et WebDAV. En se connectant à des solutions de serveurs scolaires ou d’entreprise, par exemple, il est possible d’accéder à des documents et contenus pertinents et de stocker des données et des résultats de travail en toute sécurité sur un serveur central.

Avantages de Relution Files #

Les données ne doivent pas être stockées dans un nuage non sécurisé avec des serveurs situés en dehors de l’UE si un travail conforme au GDPR est nécessaire. De même, il est conseillé de ne pas stocker les données directement sur les appareils si ceux-ci sont utilisés par plusieurs utilisateurs. L’enregistrement et le stockage de documents sur vos propres serveurs locaux via Relution Files garantit la sécurité et la souveraineté des données pour tous les utilisateurs.

Configurer les lecteurs du réseau local pour Relution Files #

Les partages de fichiers locaux peuvent être configurés dans Relution de deux manières :

Configurer manuellement les Relution Files dans l’Agent de Relution #

Sous File Shares dans l’application Relution Agent pour iOS, les lecteurs réseau peuvent être configurés sous Add Share. Pour ce faire, il faut configurer les champs de saisie suivants :

• URL du serveur
• Nom d’utilisateur (ou ID utilisateur)
• mot de passe
• Facultatif : Single Sign On (connexion unique) (utilise l’utilisateur Relution actuel des appareils).

Les URL du serveur doivent être saisies dans un sous-menu comme suit :

• pour SMB au format server/share.
• pour WebDAV au format server/path/.

En outre, les paramètres suivants sont importants :

• https:// pour WebDAV.
• Pour SMB, après le server, un share doit être spécifié.
• Selon les spécifications du protocole, les sous-chemins ne sont pas autorisés ni pris en charge par SMB (//server/path/subpath/subpath).

Cela masque les champs déjà configurés par Relution du côté du serveur. Une exception est le nom d’utilisateur, qui est affiché à des fins de contrôle mais ne peut pas être modifié. De cette manière, les utilisateurs ne peuvent pas voir les URL du serveur.

En appuyant sur le bouton “Ajouter”, il est possible de configurer un maximum de cinq URL de serveur supplémentaires. Ceci n’est possible que s’il n’y a pas de configuration de politique avec des partages de fichiers sur les appareils.

Après avoir ajouté ou modifié une entrée, la validité des entrées est automatiquement vérifiée (la connexion aux serveurs est établie). Dès que la connexion est établie, une coche verte apparaît à côté de l’URL en guise de confirmation. Dans le cas contraire, l’URL, le nom d’utilisateur ou le mot de passe n’est pas correct.

Configuration automatique des Relution Files via les politiques #

Pour éviter aux utilisateurs d’entrer manuellement les noms des serveurs et des partages, les paramètres attendus par l’Agent de Relution peuvent être transmis via la configuration de la politique. Cela se fait en ajoutant la configuration Relution Files à une politique iOS. La configuration doit contenir les paramètres suivants :

• server/share URL au format server/share.
  • Pour WebDAV, https:// doit être spécifié.
  • Pour SMB, un share doit être spécifié après le server.
• Nom d’utilisateur** (vous pouvez également utiliser les caractères génériques connus de Relution comme ${user.name}).
• mot de passe.
• Ou encore Single Sign On :
  • Avec les données d’accès actuellement utilisées par les utilisateurs avec saisie d’un mot de passe unique dans Relution (également possible en mode Relution Shared Device sans saisie de mot de passe).
  • Les partages configurés sont disponibles immédiatement.
  • Lorsqu’un nouvel utilisateur se connecte en mode Relution Shared Device, les partages sont reconfigurés, de sorte que la connexion au partage de l’utilisateur précédent n’est plus disponible pour les nouveaux utilisateurs.