Prêt

Introduction #

Le système de prêt Relution a été développé pour faciliter la gestion des prêts d’appareils. Ce système permet aux administrateurs de définir les conditions de prêt, de suivre les périodes de prêt et de surveiller le statut des appareils afin de garantir un processus de prêt fluide et sécurisé.

Conditions d’utilisation #

Avant de prêter des appareils aux élèves, les conditions d’utilisation doivent être clarifiées. Cela inclut, par exemple, des questions telles que les conditions générales, la réglementation de la remise et du retour des appareils de prêt, la responsabilité en cas de dommage ou de perte, ainsi que la configuration initiale des appareils pour se conformer aux réglementations de protection des données et de la jeunesse.

Ces informations peuvent être enregistrées dans Relution sous « Paramètres » -> « Système de prêt » et formatées avec Markdown pour une meilleure clarté. Différentes conditions d’utilisation peuvent être définies.

Les conditions d’utilisation ainsi documentées sont disponibles dans le processus de prêt ultérieur dans Relution et peuvent être sélectionnées pour chaque prêt.

Ainsi, il est toujours possible de savoir sur quelle base convenue le prêt a été effectué pour chaque élève. En règle générale, l’école conclut également un contrat de prêt physique avec les élèves.

Prêt d’appareils #

Pour représenter le prêt de manière systémique dans Relution, les appareils peuvent être prêtés dans l’inventaire. Dans les détails de l’appareil, via le raccourci « Prêter l’appareil » dans la boîte d’information ou sous l’onglet « Prêt » et le bouton « Prêter », le processus de prêt peut être lancé.

Dans le dialogue suivant, la période de prêt est définie via les champs obligatoires « Prêté à partir du » et « Prêté jusqu’au ». L’appareil est attribué à un(e) élève ou un(e) enseignant(e). Dans le champ de texte libre « Prêté à », le nom de l’emprunteur est saisi. Une fonction de suggestion permet de sélectionner des noms déjà saisis ainsi que des utilisateur:trice:s Relution existant(e)s.

Remarque : Les emprunteur:euse:s spécifié:e:s sous « Prêté à » sont différent:e:s de l’utilisateur:trice Relution réellement attribué:e à l’appareil dans le système. Pour l’utilisation du système de prêt, il n’est pas nécessaire que des utilisateur:trice:s Relution existent et une connexion par mot de passe sur les appareils de prêt n’est pas requise. Si, par contre, des appareils de prêt doivent être remis avec des applications et des contenus spécifiques à l’utilisateur:trice, il est nécessaire de créer des utilisateur:trice:s correspondants dans Relution pour les emprunteur:euse:s (« Prêté à ») et de les attribuer aux appareils respectifs dans les détails de l’appareil. Des déploiements automatiques permettent ensuite de distribuer individuellement des applications sur les appareils.

Dans le champ de texte libre « Remarques », des commentaires peuvent être saisis. Par exemple, il peut être indiqué à quelle fin ou pour quelle mesure l’appareil est prêté. Si l’appareil est remis avec des accessoires tels qu’un adaptateur secteur, une housse ou un stylet, cela peut également être documenté ici et le retour complet des éléments remis peut être vérifié lors du retour.

De plus, les conditions d’utilisation enregistrées peuvent être sélectionnées et une signature peut être téléchargée. Il est également conseillé de télécharger une copie d’un éventuel contrat de prêt physique ici.

Si un appareil est prêté, il est affiché comme activement prêté dans l’aperçu « Prêt ». Tant qu’il n’a pas été retourné, il n’est pas disponible en tant qu’appareil de prêt et ne peut pas être prêté à nouveau.

Dans l’aperçu de l’inventaire, les appareils prêtés sont reconnaissables par les colonnes remplies « Prêté à » et « Prêté jusqu’au ».

Retour des appareils #

Pour reprendre un appareil, le processus de retour est lancé sur la page de détails de l’appareil via le raccourci « Reprendre l’appareil » dans la boîte d’information ou sous l’onglet « Prêt » et le bouton « Reprendre ».

Ensuite, l’appareil n’apparaît plus comme un appareil activement prêté dans l’aperçu « Prêt » et la date de retour est affichée. L’appareil est à nouveau disponible en tant qu’appareil de prêt et peut être prêté à nouveau.

Délai de prêt dépassé #

Si le délai de prêt est dépassé et que l’appareil n’est pas retourné à temps par l’emprunteur:euse, la date « Prêté jusqu’au » apparaît en rouge dans l’aperçu de l’inventaire pour l’appareil concerné.

Règles pour les délais de prêt dépassés #

Dans le cas où le délai de prêt est dépassé, des règles peuvent être définies, permettant d’exécuter automatiquement des actions. Ainsi, par exemple, un appareil de prêt non retourné dans les délais peut être mis au statut d’appareil « non conforme » avec la violation de conformité « Délai de prêt dépassé ».

Via l’action « Notifier les utilisateurs ou groupes sélectionnés », les administrateurs, par exemple, peuvent être automatiquement informés de l’incident dès qu’il se produit. Les appareils de prêt peuvent également être directement bloqués ou même automatiquement réinitialisés aux paramètres d’usine via ce mécanisme.

Accessoires #

Relution offre la possibilité, sous « Propriétés personnalisées des appareils » dans les paramètres, de définir individuellement jusqu’à 5 propriétés supplémentaires pour les appareils. Ainsi, par exemple, la propriété « Accessoires » peut être définie pour tous les appareils enregistrés.

Une fois que les propriétés personnalisées des appareils sont activées, elles sont ensuite affichées dans les détails de l’appareil sous « Informations » en bas.

Les propriétés personnalisées des appareils peuvent être activées dans le portail Relution et sont affichées dans les détails de l’appareil. En modifiant les informations de l’appareil, les valeurs correspondantes peuvent ensuite être saisies. Par exemple, l’utilisation d’accessoires tels qu’un adaptateur secteur, une housse d’appareil ou un stylet peut être documentée pour chaque appareil.

Les propriétés personnalisées des appareils activées peuvent être affichées dans l’aperçu de l’inventaire dans le portail Relution. Il est facile de savoir quels accessoires appartiennent à quel appareil. Lors du retour d’un appareil de prêt, il est ainsi possible de déterminer rapidement si tous les objets remis ont été entièrement restitués.