Usermanagement
Introduction
Relution dispose d’une administration interne des utilisateurs qui permet de créer des comptes d’utilisateurs manuellement ou de les ajouter par des fournisseurs externes. Il y a quelques points à noter ici et quelques caractéristiques spéciales qui sont expliquées ci-dessous.
Les utilisateurs en général
Chaque utilisateur est créé dans une organisation dans Relution. Il ne peut pas être enregistré dans plusieurs organisations en même temps. La capacité multi-clients peut être configurée pour les comptes administratifs. En fin de compte, cependant, le compte d’utilisateur est toujours stocké dans le client d’origine. Dans Relution, chaque compte d’utilisateur est enregistré dans la base de données. Il est nécessaire que les adresses électroniques soient uniques. Il n’est pas possible de créer des comptes d’utilisateurs ayant la même adresse électronique qu’un compte d’utilisateur existant.
Ajouter des comptes d’utilisateurs
Il existe plusieurs façons d’ajouter des comptes.
- Création manuelle du compte.
- Téléchargement d’un fichier CSV contenant des comptes d’utilisateurs.
- Connexion à des fournisseurs externes tels que LDAP et/ou AzureAD.
Création manuelle de comptes d’utilisateurs
Dans la section ‘Utilisateurs’, cliquez sur le bouton ‘Ajouter’ pour ouvrir le masque. Tous les champs obligatoires doivent être remplis ici.
Dans la partie inférieure du masque, il est possible de remplir jusqu’à 15 champs définis par l’utilisateur. Cela peut être utile, par exemple, pour l’utilisation ultérieure de variables dans les lignes directrices.
Il ne faut pas oublier de définir les autorisations et les groupes. Dans Relution, les autorisations individuelles peuvent être visualisées dans une matrice dans la section correspondante. Vous trouverez de plus amples informations sur les autorisations dans la section du même nom de ces instructions.
Télécharger un fichier CSV contenant des informations sur les utilisateurs
Pour créer des comptes d’utilisateurs par le biais d’un fichier CSV, cliquez sur le lien correspondant dans l’aperçu des utilisateurs.
Dans la boîte de dialogue suivante, vous avez la possibilité de télécharger un modèle CSV. Dans l’exemple, deux lignes du fichier CSV sont déjà remplies.
Encore une fois, seuls les champs obligatoires doivent être remplis. Il s’agit du nom, de l’adresse électronique, du prénom, du nom de famille et du mot de passe. Les autres colonnes peuvent être supprimées si elles ne sont pas nécessaires.
Après avoir téléchargé le fichier CSV, il est possible de sélectionner les groupes à attribuer aux nouveaux comptes à créer. Cliquez sur ‘Importer’ pour enregistrer les comptes d’utilisateurs dans Relution.
La longueur du mot de passe requis sous ‘Paramètres > Gestion des données de connexion > Longueur minimale du mot de passe’ doit correspondre à la longueur du mot de passe dans le fichier CSV.
Connexion à des fournisseurs externes
Si un fournisseur externe est connecté à Relution, il s’agit toujours du système principal. Le contenu importé d’un LDAP, par exemple, est mis à jour s’il change du côté du fournisseur. De nombreux champs, tels que l’adresse e-mail, ne peuvent pas être modifiés, car le contenu serait écrasé lors de la prochaine synchronisation. En cas de connexion, Relution s’authentifie toujours par rapport au LDAP configuré. Si la connexion n’est pas disponible, les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à ce stade. La configuration de la connexion est expliquée en détail dans la section correspondante de ces instructions.