E-Mail

La configuration E-Mail permet de configurer sur les appareils Windows un compte POP3 ou IMAP4 avec son serveur de courrier sortant (SMTP). Relution transmet les paramètres via le fournisseur de services de configuration Windows EMAIL2. Le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail peuvent être renseignés pour chaque utilisateur à l’aide d’espaces réservés.

Pour les comptes sur un serveur Microsoft Exchange via Exchange ActiveSync, la configuration Exchange → est prévue à la place (voir Différences avec Exchange →).

Particularités #

• Plusieurs configurations e-mail sont autorisées par politique, par exemple pour plusieurs boîtes aux lettres.
• Le portail n’indique aucune restriction à certaines éditions ou versions de Windows pour cette configuration.
• Seuls les e-mails sont synchronisés. Les contacts, calendriers et tâches ne sont pas synchronisés via cette configuration.
• Nom du compte et Type de compte ne peuvent plus être modifiés une fois la configuration créée. Pour un autre nom ou type de compte, une nouvelle configuration est créée.
• Si la configuration est retirée de la politique, Relution supprime le compte sur l’appareil.
• Si la configuration échoue sur un appareil, la violation Configuration des e-mails apparaît dans la conformité de l’appareil.

Sous le formulaire, le portail liste les espaces réservés disponibles, par exemple ${user.email} ou ${user.name}. Lors de la distribution, ils sont remplis avec les données de l’utilisateur attribué à l’appareil. Plus d’informations : Espaces réservés avancés →

Paramètres du compte #

La section Configuration du compte contient les données du compte dans la zone Général.

• Nom du compte (obligatoire, 32 caractères max.) : nom sous lequel le compte est créé sur l’appareil. Les espaces au début et à la fin ne sont pas autorisés.
• Type de compte (obligatoire) : POP3 (par défaut, affiché « POP 3 » dans le portail) ou IMAP4.
• Utiliser l’adresse e-mail de l’utilisateur (dans le portail : Utilisez l’adresse e-mail de l’utilisateur) : si l’interrupteur est activé, le champ Adresse électronique est verrouillé et rempli avec l’espace réservé ${user.email}.
• Adresse électronique (obligatoire, 255 caractères max.) : adresse de réponse du compte. Une adresse e-mail fixe ou un espace réservé est autorisé.
• Nom de l’expéditeur (facultatif, 255 caractères max.) : nom d’expéditeur affiché dans les messages envoyés. Si le champ reste vide, aucun nom d’expéditeur n’est transmis.

Serveur de courrier entrant #

La section Configuration du serveur de messagerie entrante décrit le serveur POP3 ou IMAP4.

• Le serveur de messagerie entrant utilise SSL : activé par défaut.
• Nom d’hôte du serveur de courrier entrant (obligatoire, 62 caractères max.) : nom d’hôte sans protocole ni port. Relution le transmet avec le numéro de port au format <nom d'hôte>:<port>.
• Numéro de port pour le serveur de courrier entrant : valeur entre 1 et 65535, par défaut 993. La valeur par défaut correspond au port habituel pour IMAP via SSL. Pour POP3 via SSL, le port 995 est généralement utilisé ; la spécification du serveur de messagerie fait foi.
• Nom d’utilisateur du serveur de courrier entrant (obligatoire) : nom de connexion au serveur de courrier entrant ; des espaces réservés comme ${user.name} sont possibles.
• Mot de passe du serveur de courrier entrant (obligatoire à la création) : un mot de passe enregistré n’est plus affiché, le champ indique alors *****. S’il reste inchangé, le mot de passe enregistré est conservé.
• Domaine pour le serveur de courrier entrant (facultatif, 255 caractères max.) : domaine des identifiants, si le serveur de messagerie l’exige.

Serveur de courrier sortant #

La section Configuration du serveur de courrier électronique sortant décrit le serveur SMTP.

• Le serveur sortant utilise le protocole SSL : activé par défaut.
• Utiliser le nom d’hôte du serveur de messagerie entrant : peut être activé dès qu’un Nom d’hôte du serveur de courrier entrant valide est saisi. Si l’interrupteur est activé, le nom d’hôte du serveur entrant est repris et le champ Nom d’hôte du serveur de messagerie sortant est verrouillé.
• Nom d’hôte du serveur de messagerie sortant (obligatoire) : nom d’hôte sans protocole ni port, transmis au format <nom d'hôte>:<port>.
• Numéro de port pour le serveur de courrier sortant (obligatoire) : valeur entre 1 et 65535, par défaut 465.
• Le serveur de messagerie sortant nécessite une authentification : définit si le serveur de courrier sortant exige une connexion. Désactivé pour les nouvelles configurations. Si l’option est activée et qu’aucun compte alternatif n’est configuré, l’appareil utilise les mêmes identifiants que pour le serveur de courrier entrant.
• Utiliser un autre compte de messagerie sortant SMTP : disponible uniquement si Le serveur de messagerie sortant nécessite une authentification est activé ; désactivé pour les nouvelles configurations. Si l’interrupteur est activé, des identifiants distincts sont utilisés pour l’envoi :
  • Nom d’utilisateur du compte SMTP alternatif (obligatoire)
  • Mot de passe de compte SMTP alternatif (obligatoire à la création) : même comportement que le mot de passe du serveur entrant.
  • Domaine de compte SMTP alternatif (facultatif, 255 caractères max.)

Si Le serveur de messagerie sortant nécessite une authentification est désactivé, le formulaire désactive le compte alternatif et vide ses champs.

Synchronisation #

La section Paramètres de synchronisation détermine l’étendue et la fréquence de la synchronisation.

• Période de synchronisation (obligatoire) : Tous, Pas plus d’une semaine (par défaut), Pas plus de deux semaines ou Pas plus d’un mois.
• Intervalle de synchronisation (obligatoire) : Manuelle, Toutes les 15 minutes (par défaut), Toutes les 30 minutes, Toutes les heures ou Toutes les 2 heures.
• Comportement de suppression (obligatoire) : Par défaut (par défaut), Supprimer le courrier du serveur ou Supprimer le courrier localement, mais pas du serveur.
• Synchroniser uniquement sur le réseau mobile : désactivé par défaut. Si l’option est activée, le compte utilise uniquement le réseau mobile et pas le Wi-Fi.
• Taille maximale des pièces jointes (en Ko) : affiché et transmis uniquement si Type de compte vaut IMAP4. Illimité, 25 Ko, 50 Ko, 125 Ko ou 250 Ko (par défaut). Les pièces jointes plus volumineuses ne sont pas téléchargées et restent sur le serveur ; le message lui-même est téléchargé.
• Taille maximale des messages (en Go) : 1 Go, 2 Go, 5 Go, 20 Go (par défaut) ou 50 Go. Les messages plus volumineux sont récupérés, mais tronqués. Relution transmet la valeur numérique de la sélection (1024 à 51200), que Microsoft documente en octets pour ce paramètre.

D’après une remarque du portail, Windows ne tient pas compte de Intervalle de synchronisation lors de la création initiale d’un compte POP3 ou IMAP4, ni de Période de synchronisation lors de la création initiale d’un compte POP3. Au début, tous les e-mails sont donc synchronisés ; les paramètres s’appliquent une fois la première synchronisation terminée. Ce comportement est déterminé par Microsoft et peut changer avec les nouvelles versions de Windows.

Différences avec Exchange #

Sujets connexes #

• Exchange →
• Espaces réservés avancés →
• Configurations disponibles →